Integritetspolicy — Handslag
Integritetspolicy
Handslag · Nätverket Sveriges Företagare AB
Version 1.0 · gäller från 25 augusti 2026
Nätverket Sveriges Företagare AB · org.nr 559358-0797 · Halmstad
§ 1 Om denna policy
1.1 Nätverket Sveriges Företagare AB, organisationsnummer 559358-0797, med säte i Halmstad ("NSF", "vi" eller "oss"), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i mobilapplikationen Handslag ("Appen").
1.2 Policyn beskriver vilka uppgifter vi behandlar om dig som använder Appen, varför vi gör det, vilken rättslig grund vi stödjer oss på, hur länge uppgifterna sparas, vilka som tar del av dem och vilka rättigheter du har.
1.3 Behandlingen sker i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
1.4 Begrepp som skrivs med stor bokstav har den betydelse som anges i Handslags användarvillkor.
1.5 Policyn omfattar Appen. NSF behandlar personuppgifter även i andra sammanhang, exempelvis i medlemsadministration och marknadsföring. Information om den behandlingen lämnas separat.
1.6 Frågor om policyn eller om vår behandling av personuppgifter ställs till mathias@sverigesforetagare.se.
§ 2 Vilka uppgifter vi behandlar
2.1 Vi behandlar de uppgifter du själv lämnar i Appen och de uppgifter som skapas när du använder den. Vi köper inte in uppgifter om dig från andra källor för användning i Appen.
*Uppgifter du lämnar när du skapar konto*
2.2 Förnamn och efternamn, den roll du väljer, vad du vill uppnå med ditt nätverkande, län och kommun, dina kompetenser samt en kort presentation om dig själv.
2.3 Profilbild, om du väljer att lägga upp en.
2.4 Företagsnamn.
*Uppgifter du kan välja att lägga till*
2.5 Kontaktuppgifter i form av webbplats, e-postadress, telefonnummer, LinkedIn, Instagram, Facebook och WhatsApp. Du väljer själv vilka av dessa du anger.
*Uppgifter som skapas när du använder Appen*
2.6 Inlägg du publicerar med rubrik, text, valfri bild och valfri kategori.
2.7 Kommentarer och svar du skriver.
2.8 Meddelanden du skickar och tar emot i Chatten, samt uppgift om när en konversation senast lästes.
2.9 Vilka profiler du visat eller avstått från att visa intresse för i Matcha, och vilka matchningar som uppstått.
2.10 Vilka medlemmar du blockerat eller valt att inte längre se inlägg från.
2.11 Anmälningar du gör av innehåll eller profiler, inklusive angiven orsak och eventuell fritext.
2.12 Notiser som skapas åt dig och om de har lästs.
2.13 Tidpunkten då du godkände användarvillkoren och denna policy.
*Uppgifter kopplade till medlemskap*
2.14 Uppgift om vilken medlemsnivå du har och om medlemskapet är aktivt. Betalningen genomförs av Apple eller av vår betaltjänstleverantör. Vi tar aldrig emot och lagrar aldrig ditt kortnummer.
2.15 I NSF:s medlemsregister behandlas namn, företagsnamn, e-postadress, telefonnummer, adress och en beskrivning av din verksamhet.
*Uppgifter du lämnar i enkäter och frågeformulär*
2.16 Vilken målgrupp du vänder dig till, vilka utmaningar du ser i din verksamhet, dina fritidsintressen och dina svar i marknadsundersökningar. Dessa uppgifter lämnas frivilligt och används som underlag för de matchningsförslag du får som Standard-medlem.
*Teknisk identifierare*
2.17 Appen använder i dagsläget en slumpmässigt genererad identifierare som skapas på din enhet första gången du öppnar Appen och som knyter ditt innehåll till ditt konto. Identifieraren innehåller inga uppgifter om dig och kan inte användas för att identifiera dig utanför Appen.
2.18 När inloggning införs kommer identifieraren att ersättas av ett medlems-ID. Denna policy uppdateras då.
§ 3 Ändamål och rättslig grund
3.1 Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grund enligt artikel 6 i GDPR:
Skapa och underhålla ditt konto och din profil — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Visa din profil för andra medlemmar och möjliggöra matchning — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Publicera dina inlägg, kommentarer och svar i flödet — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Förmedla meddelanden mellan matchade medlemmar — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Hantera medlemskap, köp och tillgång till betalda funktioner — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Skicka notiser om aktivitet som rör dig — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Hantera anmälningar, moderera innehåll och stänga av konton vid regelbrott — Berättigat intresse (art. 6.1 f) — att hålla nätverket tryggt och sakligt
Blockeringar och dolda medlemmar — Berättigat intresse (art. 6.1 f) — att låta dig styra vem du möter
Felsökning, drift och utveckling av Appen — Berättigat intresse (art. 6.1 f) — att tillhandahålla en fungerande tjänst
Bokföring av köp och transaktioner — Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) — bokföringslagen
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk — Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Ta fram och skicka matchningsförslag per e-post till medlemmar med Standard, utifrån namn, företag, roll, län, kompetenser, vad du söker och dina svar i enkäter — Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) — matchningsförslag ingår i Standard
Utskick av nyhetsbrev och annan information per e-post — Samtycke (art. 6.1 a) — kan återkallas när som helst
3.2 Om du inte lämnar de uppgifter som krävs för att skapa ett konto kan vi inte tillhandahålla Appen. Övriga uppgifter är frivilliga.
3.3 När vi stödjer oss på berättigat intresse har vi bedömt att vårt intresse av att behandla uppgifterna väger tyngre än ditt intresse av att de inte behandlas. Du har alltid rätt att invända mot sådan behandling enligt § 10.
3.4 Matchningsförslagen tas fram med hjälp av en extern leverantör som utför automatiserad textbearbetning. De uppgifter som behandlas för detta ändamål är namn, företag, roll, län, kompetenser, vad du söker och dina svar i enkäter. Innehållet i Chatten behandlas aldrig för detta ändamål. Behandlingen sker utanför EU/EES enligt § 8.
3.5 Matchningsförslagen är förslag. De innebär inget beslut som har rättsliga följder för dig eller som på liknande sätt i betydande grad påverkar dig, och utgör därför inte automatiserat beslutsfattande enligt artikel 22 i GDPR. Du väljer själv om du vill ta kontakt.
§ 4 Vad andra medlemmar kan se
4.1 Följande uppgifter visas för andra medlemmar i Appen: ditt namn, ditt företag, din roll, ditt län och din kommun, dina kompetenser, din presentation och din profilbild.
4.2 De inlägg, kommentarer och svar du publicerar är synliga för alla medlemmar tillsammans med ditt namn och din profilbild.
4.3 Att du har lagt in kontaktuppgifter visas för alla medlemmar som ikoner. Själva uppgiften — adressen, numret eller länken — är synlig endast för medlemmar med betalt medlemskap.
4.4 Meddelanden i Chatten är synliga endast för dig och den du chattar med.
4.5 Vilka du visat intresse för, vilka du blockerat och vilka du valt att dölja är aldrig synligt för någon annan medlem. Den som blockeras eller döljs får ingen underrättelse om det.
4.6 Om du anmäler en profil eller ett innehåll får den anmälde inte veta vem som gjort anmälan.
4.7 Du väljer själv vilka uppgifter du lägger in utöver de obligatoriska. Tänk på att det du publicerar i flödet kan läsas, kopieras och spridas vidare av andra medlemmar.
§ 5 Uppgifter som lagras på din enhet
5.1 Appen sparar vissa uppgifter lokalt på din enhet för att fungera: den tekniska identifieraren enligt punkt 2.17, dina profiluppgifter, dina inställningar såsom val av mörkt eller ljust läge, samt information om att du slutfört introduktionen.
5.2 Uppgifterna lagras i enhetens lokala lagringsutrymme och skickas inte vidare till någon annan än till vår databasleverantör i den utsträckning som krävs för att Appen ska fungera.
5.3 Uppgifterna raderas när du raderar ditt konto eller avinstallerar Appen.
§ 6 Vad vi inte gör
6.1 Vi begär inte åtkomst till din enhets platstjänster. Det län och den kommun som visas i din profil är de uppgifter du själv skrivit in.
6.2 Appen använder inte cookies, spårningspixlar eller analysverktyg från tredje part.
6.3 Appen laddar inte in sociala plugin. De kontaktlänkar du och andra medlemmar lägger in öppnas i din egen webbläsare först när du väljer att trycka på dem, och innan dess skickas ingen information till mottagande tjänst.
6.4 Vi profilerar dig inte i marknadsföringssyfte och fattar inga beslut med rättslig verkan för dig som enbart bygger på automatiserad behandling.
6.5 Vi säljer inte dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part för dennes egen marknadsföring.
6.6 Vi behandlar inga känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR. Lägg därför inte in uppgifter om exempelvis hälsa, politisk uppfattning, religion eller fackligt medlemskap i din profil eller i dina inlägg.
§ 7 Vilka som tar del av uppgifterna
7.1 Inom NSF har endast de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete tillgång till dem.
7.2 Vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Med samtliga sådana leverantörer har vi tecknat personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar hur uppgifterna får behandlas. Följande kategorier av leverantörer anlitas:
Databas- och driftleverantör — Lagring av profiler, inlägg, kommentarer, meddelanden och bilder. Behandlingsplats: Inom EU/EES
Webbhotell och innehållsleverans — Drift av webbversionen av tjänsten. Behandlingsplats: Utanför EU/EES
Medlemsregister och webbplats — Administration av medlemskap och medlemsuppgifter. Behandlingsplats: Utanför EU/EES
Betaltjänstleverantörer — Genomförande av köp och betalningar. Behandlingsplats: Utanför EU/EES
Leverantör för hantering av medlemskap — Kontroll av vilka medlemskap som är aktiva. Behandlingsplats: Utanför EU/EES
Leverantör för automatiserad textbearbetning — Framtagning av matchningsförslag till medlemmar med Standard. Behandlingsplats: Utanför EU/EES
Verktyg för automatiserade arbetsflöden — Överföring av medlemsuppgifter mellan våra system. Behandlingsplats: Inom EU/EES
Kontors- och samarbetsverktyg — Intern administration, e-post och dokumenthantering. Behandlingsplats: Inom EU/EES
Redovisningstjänster — Bokföring och redovisning. Behandlingsplats: Inom EU/EES
7.3 Du har rätt att på begäran få veta vilka enskilda mottagare vi har lämnat ut dina uppgifter till. Begäran görs enligt § 10.
7.4 Uppgifter kan lämnas ut till myndighet när vi är skyldiga till det enligt lag eller myndighetsbeslut, och till Polismyndigheten vid misstanke om brott eller fara för någons säkerhet.
7.5 Om NSF:s verksamhet överlåts helt eller delvis kan uppgifterna komma att överföras till förvärvaren. Du underrättas i så fall i förväg.
§ 8 Överföring utanför EU/EES
8.1 De uppgifter du lämnar i Appen lagras i första hand hos leverantörer inom EU/EES.
8.2 För vissa delar av tjänsten — bland annat betalningshantering, hantering av medlemskap och medlemsregister — anlitar vi leverantörer som är etablerade utanför EU/EES eller som behandlar uppgifter där. Det framgår av tabellen i § 7 vilka kategorier det gäller.
8.3 Sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler, ett gällande adekvansbeslut eller annan giltig överföringsgrund enligt kapitel V i GDPR. Vi gör i förekommande fall en bedömning av skyddsnivån i mottagarlandet och vidtar kompletterande skyddsåtgärder när det behövs.
8.4 Du kan begära information om vilken överföringsgrund som tillämpas för en viss leverantör och få en kopia av de skyddsåtgärder som vidtagits.
§ 9 Hur länge vi sparar uppgifterna
9.1 Vi sparar uppgifterna så länge du har ett konto i Appen.
9.2 När du raderar ditt konto tas din profil, dina inlägg, kommentarer, svar, matchningar, meddelanden, blockeringar, notiser och anmälningar bort. Raderingen är permanent.
9.3 Uppgifter som utgör räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078).
9.4 Uppgifter som behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk sparas så länge anspråket kan göras gällande. Den allmänna preskriptionstiden är tio år enligt preskriptionslagen (1981:130).
9.5 Uppgifter om avstängning på grund av regelbrott kan sparas så länge det behövs för att hindra att ett nytt konto skapas i strid med användarvillkoren.
9.6 Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke sparas till dess att samtycket återkallas.
9.7 Säkerhetskopior gallras enligt våra rutiner. Under en kortare tid efter att uppgifter raderats kan de finnas kvar i säkerhetskopior.
9.9 Om du avslutar ditt medlemskap utan att radera ditt konto raderas eller anonymiseras din profil och ditt innehåll senast 24 månader efter att medlemskapet upphörde. Du kan när som helst radera allt tidigare genom funktionen Radera konto under Inställningar i Appen.
9.8 Vi tillämpar ingen automatisk radering av konton på grund av inaktivitet.
§ 10 Dina rättigheter
10.1 Du har rätt att begära ett besked om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och, om så är fallet, få en kopia av uppgifterna tillsammans med information om behandlingen (artikel 15).
10.2 Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade (artikel 16). Merparten av dina uppgifter kan du själv ändra direkt i Appen under Min profil.
10.3 Du har rätt att få dina uppgifter raderade (artikel 17). Du kan när som helst radera hela ditt konto under Inställningar i Appen.
10.4 Du har rätt att begära att behandlingen begränsas (artikel 18).
10.5 Du har rätt att få de uppgifter du själv lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig, när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat (artikel 20).
10.6 Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse (artikel 21). Vi upphör då med behandlingen om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för rättsliga anspråk.
10.7 Om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att återkalla samtycket när som helst. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandlingen innan den återkallades (artikel 7.3).
10.8 Begäran att utöva dina rättigheter skickas till mathias@sverigesforetagare.se. Vi kan behöva ställa kompletterande frågor för att säkerställa att begäran kommer från dig.
10.9 Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Om begäran är komplex eller om vi tagit emot ett stort antal begäranden kan tiden förlängas med högst två månader. Vi informerar dig i så fall inom en månad om förlängningen och skälen för den.
10.10 Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, www.imy.se. Du har också rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
§ 11 Säkerhet
11.1 Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, ändring, spridning och förstöring, med hänsyn till riskerna och uppgifternas art.
11.2 Uppgifterna överförs krypterat mellan Appen och våra system, och åtkomsten till databasen är begränsad genom behörighetsregler på tabellnivå.
11.3 Meddelanden i Chatten lagras hos vår driftleverantör och är inte krypterade från ände till ände. Det innebär att uppgifter som omfattas av sekretess eller företagshemligheter inte bör skickas via Chatten.
11.4 Vid en personuppgiftsincident som sannolikt leder till en risk för dina rättigheter och friheter anmäler vi incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar. Är risken hög underrättar vi dessutom dig direkt.
§ 12 Ändringar och kontakt
12.1 Vi kan komma att uppdatera denna policy, exempelvis när Appen får nya funktioner eller när vi byter leverantör. Den senaste versionen finns alltid i Appen under Inställningar och på sverigesforetagare.se.
12.2 Vid väsentliga ändringar underrättas du i Appen eller per e-post minst 14 dagar innan ändringen träder i kraft.
12.3 Varje version är märkt med versionsnummer och datum.
12.4 Personuppgiftsansvarig: Nätverket Sveriges Företagare AB, org.nr 559358-0797, Halmstad. Kontakt i dataskyddsfrågor: mathias@sverigesforetagare.se.
12.5 NSF har inte utsett något dataskyddsombud, eftersom verksamheten inte omfattas av kravet i artikel 37 i GDPR.
12.6 Denna policy utgör version 1.0 och gäller från och med den 25 augusti 2026.
---
Frågor om dina uppgifter? Mejla mathias@sverigesforetagare.se